Verbeterde productiviteit / Archief

Communicatie creëert veel informatie. Het archiveren van al die informatie is een tijdrovende en dure bezigheid. Daarom heeft HRMS een geïntegreerd archief zodat alle data efficiënt beheerd kunnen worden.

Documenten worden ingelezen in HRMS waarna de gebruiker ze linkt aan een firma of persoon. Zo kan iedereen die informatie later inkijken. Ook als de nummering van het dossier/de persoon verandert, blijft de link bestaan. E-mails worden automatisch ingelezen en gelinkt indien het e-mailadres ingevuld is in HRMS. Ook faxen worden gearchiveerd wanneer het faxnummer gekend is. Anders is er een scherm waar de faxen per dag bekeken kunnen worden.